Copilot 365 Guide

Skriv smartare, snabbare

Copilot i Word

Copilot i Word hjälper dig att skapa utkast, sammanfatta långa dokument och omformulera text utan att lämna sidan.

Vad du kan göra

Skapa utkast

Generera ett första utkast från en kort beskrivning eller stödord.

Sammanfatta

Få en sammanfattning av ett långt dokument på några sekunder.

Omformulera

Skriv om stycken i en annan ton – mer formell, kortare eller enklare.

Ställ frågor

Fråga Copilot om innehållet i dokumentet och få direkta svar.

Förbättra struktur

Lägg till rubriker, punktlistor och bättre flöde automatiskt.

Översätt

Översätt avsnitt eller hela dokumentet till andra språk.

Referera mappar

Peka Copilot på en hel SharePoint-mapp (upp till ~3 000 sidor) som källa.

Diktera på mobil

Tala in dina tankar – Copilot strukturerar dem till ett dokument.

Foto från telefon

Scanna QR-kod, ta ett foto av whiteboard eller anteckningar och låt Copilot tolka.

Ljudöversikt

Generera en podcast-lik översikt med två AI-värdar som diskuterar dokumentet.

Agent Mode

Låt Copilot ta flera steg autonomt för att bygga ett komplett dokument.

Dokument-snapshot

Dynamisk panel med Sammanfattning, Insikter, Aktivitet, Diskussion och Coachning.

Tips

  1. 1

    Markera text och välj 'Skriv om med Copilot' för riktade förbättringar.

  2. 2

    Referera till andra filer med /-kommandot för att bygga utkast från befintligt material.

  3. 3

    Be Copilot variera ton: 'gör det mer professionellt' eller 'gör det vänligare'.

  4. 4

    Använd sammanfattningen högst upp som innehållsförteckning för långa rapporter.

  5. 5

    Referera en hel SharePoint-mapp istället för att lägga till filer en och en – stödet är upp till 20 filer eller hela mappar (~3 000 sidor).

  6. 6

    Diktera på mobilen när idén är färsk – Copilot organiserar tankarna till ett strukturerat dokument.

  7. 7

    Skanna whiteboard eller handskrivna anteckningar med telefonen direkt från Word – Copilot extraherar texten åt dig.

  8. 8

    Generera en ljudöversikt av långa rapporter och lyssna under pendlingen.

  9. 9

    Aktivera Agent Mode när du vill att Copilot ska iterera fram ett färdigt dokument i flera steg istället för att svara en gång.

Exempel-prompts

Skapa utkast till projektplan

Skapa ett utkast till en projektplan för [projektnamn]. Inkludera mål, tidsplan, intressenter, risker och nästa steg. Håll det till en sida.

Sammanfatta dokument

Sammanfatta detta dokument i 5 punkter och lyft fram de viktigaste besluten och åtgärdspunkterna.

Omformulera mer formellt

Skriv om det markerade stycket i en mer formell ton, lämplig för en tjänsteskrivelse till nämnden.

Tjänsteskrivelse från utkast

Gör om detta till en tjänsteskrivelse med rubrikerna Bakgrund, Ärendet, Analys, Konsekvenser och Förslag till beslut. Håll en saklig och neutral ton.

Remissvar från utredning

Skriv ett utkast till remissvar på /[SOU eller utredning]. Strukturera som Sammanfattning, Generella synpunkter, Synpunkter per avsnitt och Förslag till justeringar. Lyft särskilt konsekvenser för kommuner och regioner.

PM från flera källor

Skriv ett PM på 2 sidor som underlag inför mötet med ledningsgruppen. Referera till /Verksamhetsplan_2026.docx och /Uppföljning_Q3.xlsx. Strukturera som Bakgrund, Nuläge, Analys, Förslag på inriktning. Saklig ton, inga säljargument.

Anpassa till målgrupp

Omarbeta det markerade avsnittet så att det passar förtroendevalda utan sakkunskap inom området. Förkorta med 30 %, ta bort fackjargong och inled med en kort sammanfattning av vad beslutet innebär i praktiken.

Strukturera dikterade anteckningar

Strukturera mina dikterade röstanteckningar från kommunbesöket till formella minnesanteckningar med rubrikerna Deltagare, Bakgrund, Diskussionspunkter, Beslut/Inriktning och Åtgärder (med ansvarig och deadline).

Vanliga fallgropar

Lita inte blint på fakta – Copilot kan hitta på källor och siffror.

Granska alltid ton och nyans innan du skickar dokumentet vidare.