Copilot 365 Guide

Projekt-arbetsyta för komplexa uppdrag

Copilot Notebooks

Notebooks är en AI-driven projektyta där du samlar Word, PowerPoint, Excel, PDF, OneNote och Pages som referenser. Copilot resonerar utifrån just ditt projekt – inte din hela inkorg.

Vad du kan göra

Projekt-scoped Copilot

Samla alla relevanta filer i ett notebook – Copilot svarar bara utifrån dem.

SharePoint-mappar som källa

Länka en hel SharePoint-mapp – notebooket synkas automatiskt.

Mind maps

Generera interaktiva tankekartor – klicka på noder för djupare sammanfattningar.

Study Guide

Skapa flashcards, frågesporter och tematiska djupdykningar från notebook-innehållet.

Dela med M365-grupper

Åtkomst uppdateras automatiskt när folk lämnar eller ansluter gruppen.

Skapa Word & PPT från notebook

Word- och PowerPoint-agenten använder dina notebook-referenser som källa.

Tips

  1. 1

    Skapa ett notebook per större projekt istället för att skriva långa engångsprompts.

  2. 2

    Länka SharePoint-mappar (inte enskilda filer) så håller sig kontexten färsk när dokument uppdateras.

  3. 3

    Använd Study Guide för att snabbt sätta dig in i ett nytt område – Copilot bygger flashcards av materialet.

  4. 4

    Generera en mind map när du vill se hur teman och beslut hänger ihop över många dokument.

  5. 5

    Skapa en presentation direkt från notebooket med PowerPoint-agenten – den använder rätt källmaterial automatiskt.

Exempel-prompts

Risklista från notebook

Baserat på alla dokument i detta notebook: skapa en risklista sorterad efter sannolikhet × konsekvens (hög/medium/låg) med en mitigation för varje. Format: tabell. Avsluta med en executive summary på max 150 ord.

Projektstatus

Bygg en månadsrapport baserat på notebookets mötesanteckningar, statusrapporter och Excel-uppföljning. Strukturera som: framsteg, beslut, blockerare, kommande milstolpar, ekonomi.

Onboarding-guide

Skapa en onboarding-guide för en ny projektmedlem baserat på allt material i notebooket. Inkludera kontext, roller, viktiga beslut hittills och var de hittar vad.

Vanliga fallgropar

Ju fler dokument du lägger till, desto viktigare blir specifika prompts – annars späs svaren ut.

SharePoint-behörigheter gäller – Copilot ser inget i notebooket som medlemmen inte redan har åtkomst till.