Copilot 365 Guide

Aldrig missa ett möte igen

Copilot i Teams

Copilot i Teams sammanfattar möten i realtid, lyfter fram beslut och åtgärdspunkter och hjälper dig att hänga med även om du missade början.

Vad du kan göra

Mötessammanfattning

Få en strukturerad summering direkt efter mötet.

Åtgärdspunkter

Automatisk lista över beslut och vem som ansvarar.

Hänga med live

Fråga 'vad har jag missat?' mitt i mötet utan att störa.

Sammanfatta chatt

Få ihop senaste dagarnas chattar i en kanal.

Skriv mötesnotering

Generera notering till frånvarande kollegor.

Hitta beslut

Sök i tidigare möten efter när och varför ett beslut togs.

Facilitator-agenten

AI-mötesassistent som driver agenda, tar anteckningar och hanterar action points live.

Flerspråkiga möten

Varje deltagare väljer sitt språk – transkription och översikt anpassas.

Skärminnehållsanalys

Copilot analyserar slides och dokument som delas på skärmen och svarar på frågor om dem.

Ljudöversikt av möten

Förvandla mötestranskript till podcast-liknande ljudsammanfattningar.

Teams Mode i Copilot

Förvandla en 1:1-chatt med Copilot till en gruppchatt där kollegor samarbetar med Copilot tillsammans.

Tips

  1. 1

    Aktivera transkribering – Copilot blir betydligt vassare med text att jobba mot.

  2. 2

    Ställ konkreta frågor: 'vad sa Anna om budgeten?' istället för 'sammanfatta'.

  3. 3

    Be om åtgärdspunkter med ansvarig och deadline för tydligare uppföljning.

  4. 4

    Använd 'Återkoppla i chatten' för att dela en sammanfattning med teamet direkt.

  5. 5

    Lägg till Facilitator-agenten i återkommande möten så driver den agendan och fångar beslut automatiskt.

  6. 6

    Be Copilot analysera vad som visades på skärmen, inte bara vad som sades – 'vilka produkter på sliden fick mest positiv feedback?'

  7. 7

    Aktivera per-deltagar-språk i internationella möten så ser alla transkriptet på sitt eget språk.

Exempel-prompts

Sammanfatta möte

Sammanfatta mötet i fem punkter och lista alla beslutade åtgärder med ansvarig person och deadline.

Vad har jag missat?

Ge mig en snabb uppdatering om vad som diskuterats hittills i mötet och vilka beslut som tagits.

Sammanfatta kanalen

Sammanfatta de senaste 7 dagarnas konversationer i denna kanal. Lyft fram olösta frågor som behöver mitt svar.

Notering till frånvarande

Skriv en kort mötesnotering riktad till en kollega som inte var med. Inkludera kontext, beslut och vad som förväntas av hen.

Korsreferens skärm + diskussion

Baserat på slides som visades och vad som diskuterades i mötet: sammanfatta de viktigaste synpunkterna per förslag i utredningen. Skapa en lista med åtgärder och ansvarig person.

Multi-möte-sammanfattning

Sammanfatta de tre senaste veckornas statusmöten om uppdraget kompetensförsörjning. Identifiera: (1) beslut, (2) öppna åtgärder, (3) risker som nämnts mer än en gång, (4) frågor som behöver lyftas till styrgruppen.

Vanliga fallgropar

Copilot kräver att mötet spelas in eller transkriberas för full funktionalitet.

Var medveten om GDPR och informera deltagare innan inspelning startas.