Copilot 365 Guide

Förstå din data utan formler

Copilot i Excel

Copilot i Excel analyserar tabeller, föreslår formler, skapar diagram och hittar mönster i dina data – allt på naturligt språk.

Vad du kan göra

Analysera data

Få insikter, trender och avvikelser från din tabell.

Föreslå formler

Beskriv vad du vill räkna ut – Copilot skriver formeln.

Skapa diagram

Generera passande diagram med ett klick eller kommando.

Pivot-tabeller

Bygg pivottabeller utifrån frågor som 'visa försäljning per region'.

Markera

Färgkoda celler baserat på regler du beskriver i fri text.

Rensa data

Hitta dubbletter, tomma celler och inkonsekvent formatering.

Sentimentanalys

Identifiera positivt/negativt/neutralt i textkolumner – funkar för tiotusentals rader.

Bygg tabell från beskrivning

Berätta vad du vill bygga – Copilot föreslår tabell med rubriker, formler och visualiseringar.

Analyst-agenten

Avancerad data-reasoning som tänker steg för steg och kör Python-kod.

Tips

  1. 1

    Konvertera dina data till en Excel-tabell (Ctrl+T) innan du frågar – Copilot fungerar bäst med strukturerade tabeller.

  2. 2

    Var specifik om kolumnnamn: 'summera Belopp per Månad' fungerar bättre än 'summera värden'.

  3. 3

    Be om förklaring av föreslagna formler så lär du dig samtidigt.

  4. 4

    Testa flera frågor i följd – Copilot bygger vidare på tidigare svar.

  5. 5

    Använd Analyst-agenten för djupa analyser där du vill se resonemang och Python-kod – inte bara svar.

  6. 6

    Kör sentimentanalys på kundrecensioner direkt i Excel – be Copilot kategorisera och sedan skapa en PivotChart av fördelningen.

  7. 7

    Beskriv tabellen du vill bygga ('projektuppföljning med villkorsstyrd formatering för förseningar') och låt Copilot generera mallen.

Exempel-prompts

Hitta trender i verksamhetsdata

Analysera sjukfrånvaron per förvaltning och månad de senaste tre åren. Vilka trender, säsongsmönster eller avvikelser ser du? Lyft de tre enheter som ökat mest.

Jämför kommuner

Visa vilka kommuner som har störst ökning av sjukfrånvaro de senaste tre åren. Skapa en topp-10-lista och ett diagram med utveckling över tid.

Skapa formel

Skapa en formel som räknar ut antal arbetsdagar mellan kolumnen Startdatum och Slutdatum, exklusive helger.

Pivot per förvaltning

Skapa en pivottabell som visar antal ärenden och genomsnittlig handläggningstid per förvaltning och kvartal.

Markera avvikelser

Markera rader där handläggningstiden avviker mer än 20 % från medelvärdet i samma ärendekategori.

Sentiment på medborgarsynpunkter

Analysera texten i kolumn C (synpunkter från medborgare) och kategorisera sentiment per rad i ny kolumn D (positivt/negativt/neutralt). Skapa en PivotChart som visar fördelningen per verksamhetsområde i kolumn B. Sammanfatta de tre vanligaste negativa temana.

Bygg projektuppföljning

Skapa en uppföljningstabell för ett utvecklingsprojekt på 6 månader. Kolumner: Aktivitet, Ansvarig, Startdatum, Slutdatum, Status (dropdown: Ej påbörjad/Pågående/Klar/Försenad), % klar, Kommentar. Villkorsstyrd formatering: röd cell om Försenad, grön om Klar.

Vanliga fallgropar

Copilot fungerar dåligt med sammanslagna celler – plocka isär dem först.

Dubbelkolla formler innan du litar på resultaten i viktiga rapporter.