Copilot 365 Guide

Promptbibliotek

Alla exempel-prompts samlade. Klicka på kopiera-ikonen och klistra in i Copilot.

Copilot i Word

Skapa utkast till projektplan

Skapa ett utkast till en projektplan för [projektnamn]. Inkludera mål, tidsplan, intressenter, risker och nästa steg. Håll det till en sida.

Sammanfatta dokument

Sammanfatta detta dokument i 5 punkter och lyft fram de viktigaste besluten och åtgärdspunkterna.

Omformulera mer formellt

Skriv om det markerade stycket i en mer formell ton, lämplig för en tjänsteskrivelse till nämnden.

Tjänsteskrivelse från utkast

Gör om detta till en tjänsteskrivelse med rubrikerna Bakgrund, Ärendet, Analys, Konsekvenser och Förslag till beslut. Håll en saklig och neutral ton.

Remissvar från utredning

Skriv ett utkast till remissvar på /[SOU eller utredning]. Strukturera som Sammanfattning, Generella synpunkter, Synpunkter per avsnitt och Förslag till justeringar. Lyft särskilt konsekvenser för kommuner och regioner.

PM från flera källor

Skriv ett PM på 2 sidor som underlag inför mötet med ledningsgruppen. Referera till /Verksamhetsplan_2026.docx och /Uppföljning_Q3.xlsx. Strukturera som Bakgrund, Nuläge, Analys, Förslag på inriktning. Saklig ton, inga säljargument.

Anpassa till målgrupp

Omarbeta det markerade avsnittet så att det passar förtroendevalda utan sakkunskap inom området. Förkorta med 30 %, ta bort fackjargong och inled med en kort sammanfattning av vad beslutet innebär i praktiken.

Strukturera dikterade anteckningar

Strukturera mina dikterade röstanteckningar från kommunbesöket till formella minnesanteckningar med rubrikerna Deltagare, Bakgrund, Diskussionspunkter, Beslut/Inriktning och Åtgärder (med ansvarig och deadline).

Copilot i Excel

Hitta trender i verksamhetsdata

Analysera sjukfrånvaron per förvaltning och månad de senaste tre åren. Vilka trender, säsongsmönster eller avvikelser ser du? Lyft de tre enheter som ökat mest.

Jämför kommuner

Visa vilka kommuner som har störst ökning av sjukfrånvaro de senaste tre åren. Skapa en topp-10-lista och ett diagram med utveckling över tid.

Skapa formel

Skapa en formel som räknar ut antal arbetsdagar mellan kolumnen Startdatum och Slutdatum, exklusive helger.

Pivot per förvaltning

Skapa en pivottabell som visar antal ärenden och genomsnittlig handläggningstid per förvaltning och kvartal.

Markera avvikelser

Markera rader där handläggningstiden avviker mer än 20 % från medelvärdet i samma ärendekategori.

Sentiment på medborgarsynpunkter

Analysera texten i kolumn C (synpunkter från medborgare) och kategorisera sentiment per rad i ny kolumn D (positivt/negativt/neutralt). Skapa en PivotChart som visar fördelningen per verksamhetsområde i kolumn B. Sammanfatta de tre vanligaste negativa temana.

Bygg projektuppföljning

Skapa en uppföljningstabell för ett utvecklingsprojekt på 6 månader. Kolumner: Aktivitet, Ansvarig, Startdatum, Slutdatum, Status (dropdown: Ej påbörjad/Pågående/Klar/Försenad), % klar, Kommentar. Villkorsstyrd formatering: röd cell om Försenad, grön om Klar.

Copilot i Outlook

Sammanfatta lång tråd

Sammanfatta denna e-posttråd. Lista beslut, öppna frågor och vem som ansvarar för vad.

Skriv vänligt avböjande

Skriv ett vänligt men tydligt svar där jag tackar nej till mötesinbjudan men föreslår en kort skriftlig uppdatering istället.

Coacha mitt mejl

Granska mitt utkast. Är tonen lämplig för en extern mottagare (kommun/myndighet)? Föreslå förbättringar i tydlighet, saklighet och bemötande.

Föreslå svar på medlemsfråga

Sammanfatta denna mejltråd och föreslå ett professionellt svar. Identifiera vilka frågor som fortfarande är obesvarade och vem som behöver vara avsändare.

Statusuppdatering till chef

Skriv ett kort statusmejl till min chef baserat på de senaste 7 dagarnas mejl om [uppdrag]. Max 5 punkter: framsteg, beslut, blockerare, nästa steg, behov av input.

Kontextbaserat svar

Skriv ett svar på detta mejl från [förvaltning/myndighet]. Referera till /Remissvar_2024.pdf och /Underlag_PM.docx för att bekräfta vår tidigare position. Ton: vänlig, saklig och tydlig. Avsluta med en konkret fråga om nästa steg.

Inför kommunbesök

Förbered mig inför mötet med [kommun] imorgon. Sammanfatta de senaste 3 månadernas mejlkonversationer, lyft fram öppna frågor och åtgärder från tidigare möten, och föreslå tre diskussionspunkter utifrån vad de senast har lyft.

Copilot i Teams

Sammanfatta möte

Sammanfatta mötet i fem punkter och lista alla beslutade åtgärder med ansvarig person och deadline.

Vad har jag missat?

Ge mig en snabb uppdatering om vad som diskuterats hittills i mötet och vilka beslut som tagits.

Sammanfatta kanalen

Sammanfatta de senaste 7 dagarnas konversationer i denna kanal. Lyft fram olösta frågor som behöver mitt svar.

Notering till frånvarande

Skriv en kort mötesnotering riktad till en kollega som inte var med. Inkludera kontext, beslut och vad som förväntas av hen.

Korsreferens skärm + diskussion

Baserat på slides som visades och vad som diskuterades i mötet: sammanfatta de viktigaste synpunkterna per förslag i utredningen. Skapa en lista med åtgärder och ansvarig person.

Multi-möte-sammanfattning

Sammanfatta de tre senaste veckornas statusmöten om uppdraget kompetensförsörjning. Identifiera: (1) beslut, (2) öppna åtgärder, (3) risker som nämnts mer än en gång, (4) frågor som behöver lyftas till styrgruppen.

Copilot i PowerPoint

Bygg från rapport

Skapa en presentation på tio bilder baserad på /[rapport eller utredning]. Fokusera på huvudslutsatserna, konsekvenser för kommuner och regioner samt förslag på nästa steg.

Underlag till nämnd

Skapa en presentation på 7 bilder som underlag inför nämndsammanträdet: bakgrund, nuläge, analys, ekonomiska konsekvenser, juridiska aspekter, förslag till beslut, tidplan.

Förkorta deck

Förkorta presentationen till 5 slides. Behåll det viktigaste, slå ihop liknande slides och korta ner texten.

Talarmanus

Skriv talaranteckningar för varje slide. Håll det konversationellt och max 60 sekunder per slide.

Bygg från PDF

Skapa en presentation på 10 slides baserat på /Utredning_2025.pdf. Fokusera på de tre viktigaste slutsatserna, vad det innebär för medlemmarna och våra rekommendationer. Använd vår organisationsmall.

Copilot Chat

Daglig briefing

Ge mig en morgonbriefing: viktigaste mejlen senaste 24h, dagens möten med kort kontext per möte, öppna åtgärdspunkter jag är ansvarig för och tre prioriteringar för dagen.

Veckans uppföljning

Sammanfatta vad jag har gjort den senaste veckan baserat på mina mejl, möten och dokument. Strukturera som leveranser, beslut, blockerare och nästa veckas fokus.

/-referens

Jämför slutsatserna i /Utredning_2025.pdf med vårt tidigare /Remissvar_2024.docx. Vad stämmer överens, vad skiljer sig och vilka delar av utredningen påverkar kommunernas kompetensförsörjning?

Copilot Pages

Skapa beslutsunderlag

Skapa en Page som jämför våra tre leverantörsalternativ. Inkludera tabell med pris, leveranstid, support och referenser. Avsluta med en rekommendation jag kan dela med ledningsgruppen.

Iterera vidare

Lägg till en risksektion längst ner med de tre största riskerna och en mitigation för varje. Gör tabellen sorteringsbar.

Copilot Notebooks

Risklista från notebook

Baserat på alla dokument i detta notebook: skapa en risklista sorterad efter sannolikhet × konsekvens (hög/medium/låg) med en mitigation för varje. Format: tabell. Avsluta med en executive summary på max 150 ord.

Projektstatus

Bygg en månadsrapport baserat på notebookets mötesanteckningar, statusrapporter och Excel-uppföljning. Strukturera som: framsteg, beslut, blockerare, kommande milstolpar, ekonomi.

Onboarding-guide

Skapa en onboarding-guide för en ny projektmedlem baserat på allt material i notebooket. Inkludera kontext, roller, viktiga beslut hittills och var de hittar vad.

Agent Builder

HR-policy-agent (instruktioner)

Du är HR-assistent för [organisation]. Svara endast utifrån de bifogade policydokumenten. Om frågan inte täcks: be användaren kontakta HR på hr@organisation.se. Ton: vänlig, tydlig, kortfattad. Strukturera svar som: kort svar, relevant policy-citat, länk till källa.

Utredarstöd-agent (instruktioner)

Du är ett utredarstöd för verksamhetsutvecklare och strateger. Hjälp användaren hitta tidigare PM, remissvar, rapporter och styrdokument i vår kunskapsbas. Inkludera alltid källdokument och datum i svaret. Sammanfatta neutralt – ge inga egna rekommendationer.

Onboarding-agent (instruktioner)

Du är onboarding-assistent för nya medarbetare. Svara på frågor om it-system, kontorsfaciliteter, första-veckans schema och vem som gör vad. Föreslå alltid nästa steg i onboardingflödet. Ton: välkomnande och uppmuntrande.

Remissvar-agent (instruktioner)

Du är assistent för remisshantering. Hjälp handläggare hitta tidigare remissvar i samma sakområde, jämföra ställningstaganden över tid och föreslå struktur för nytt remissvar (Sammanfattning, Generella synpunkter, Synpunkter per avsnitt). Citera alltid källdokument med datum.

Copilot Studio

Skill-fil: sakområde (.md)

# Sakområde: Kompetensförsörjning ## Syfte Du stödjer utredare och strateger som arbetar med kompetensförsörjning i kommuner och regioner. ## Terminologi - **Bristyrke**: yrke med arbetskraftsbrist enligt Arbetsförmedlingens prognos - **Validering**: bedömning av reell kompetens mot formella krav - **Yrkesintroduktion**: anställningsform som kombinerar arbete och lärande ## Vad du ALDRIG ska göra - Ta politisk ställning – återge sakligt vad olika aktörer tycker - Ge juridiska tolkningar – hänvisa till juristfunktionen - Hitta på siffror – citera alltid källa med datum ## Exempel **Fråga:** Vad har vi tidigare sagt om språkkrav i äldreomsorgen? **Svar:** Sammanfatta tidigare remissvar och PM med datum och diarienummer. Markera tydligt om ställningstagandet har förändrats över tid.

Agent flow: ärendehantering

När en handläggare registrerar ett ärende: (1) extrahera ärendetyp, berörd verksamhet och brådska, (2) sök i diariet efter liknande tidigare ärenden, (3) om nytt: skapa ärende i ärendehanteringssystemet via MCP, (4) returnera diarienummer och notifiera ansvarig enhet i Teams.

MCP-konfiguration

Koppla agenten till vårt ärendehanteringssystem via MCP. Användarrättigheter: read-only på alla diarieförda ärenden, read/write på egna handläggarärenden. När användaren frågar om ett ärende: hämta diarienummer, status, ansvarig handläggare och senaste händelse. Föreslå nästa steg om ärendet legat orört >14 dagar.

Copilot Studio i VS Code

Klona och modifiera agent

Jag vill klona vår HR-assistent från Copilot Studio till VS Code, lägga till en ny topic för 'föräldraledighet' och synka tillbaka till testmiljön. Vilka steg ska jag följa och vilka YAML-filer behöver jag redigera?

Git-arbetsflöde för agenter

Beskriv ett rekommenderat Git-arbetsflöde för team som bygger Copilot Studio-agenter i VS Code. Inkludera branch-strategi, pull request-mall och hur vi hanterar konflikter i YAML-filer.

Skapa topic i YAML

Skapa en ny topic i YAML för en agent som hanterar IT-support. Triggern ska vara 'hur återställer jag mitt lösenord?' och svaret ska hänvisa till vår kunskapsbas och ge steg-för-steg-instruktioner.

Skill-fil struktur

Skapa en .md-skill-fil för en agent som stödjer utredare inom socialtjänst. Inkludera: ämnesterminologi, vanliga frågeställningar och hur de bör besvaras, riktlinjer för när agenten ska hänvisa vidare till jurist eller chef, samt tre exempelkonversationer.